Необычная и немного странная история произошла в Астрахани. Все началось в ЗАГСе: в 2007 году Евгений и Ольга заключили брак. С тех пор они счастливо живут вместе, никогда не разводились и даже не думали об этом.
Недавно супругам потребовалось свежее свидетельство о браке, однако, обратившись в ЗАГС, они узнали неожиданную новость. Оказалось, что астраханцев развели еще в 2012 году по решению суда города Москвы.
«И в этот момент мы узнали, что, оказывается, в едином государственном реестре ЗАГС содержится служебная отметка: «23.10.2012. 93000001. Специализированный отдел по государственной регистрации заключения брака службы записи актов гражданского состояния Астраханской области. Брак прекращен 23.10.2012. Решение суда о расторжении брака от 17.09.2012, СУ № 271 г. Москвы». На основании этой отметки нам отказываются выдать свежее свидетельство о браке. Мы, естественно, в полном шоке, потому что мы никогда не разводились. Тем более в 2012 году в Лефортовском суде Москвы, мы и в Москве на тот момент вообще еще ни разу не были», — рассказала «Арбузу» Ольга.
Астраханцы проверили базу данных суда, но ни такого дела, ни решения по нужным датам и фамилиям найти не удалось. Чтобы решить это недоразумение, супруги написали через «Госуслуги» официальное обращение в ЗАГС и попросили исправить ошибку, а также пояснить, на основании каких документов в государственный реестр внесли информацию о якобы расторжении брака.
Ответ ЗАГСа
Из официального ответа ЗАГСа Астраханской области следует, что само решение суда, на котором основана отметка о разводе, в архивах больше нет — его уничтожили за истечением срока хранения (спустя три года). Однако при этом чиновники настаивают, что отметка в реестре верна, поскольку она соответствует бумажной записи, а проверять достоверность решений суда они не обязаны — такой процедуры не предусмотрено. Подтвердить правомерность своих действий ЗАГС уже не может, но и убирать ошибочную отметку отказывается, перекладывая бремя доказывания на самих супругов.
«Содержащиеся в Едином государственном реестре сведения о заключении Вами брака полностью соответствуют сведениям записи акта о заключении брака на бумажном носителе, в том числе в части наличия отметки о прекращении брака», — говорится в ответе.
То есть и в электронной, и в бумажной версии записи стоит отметка о разводе. Где именно произошел сбой — при составлении бумажного акта в 2012 году или при внесении данных в реестр, — в ответе не уточняется.
Теперь супругам предстоит доказать, что они не разводились. Для этого им необходимо лично обратиться в любой орган ЗАГС (кроме самой службы ЗАГС Астраханской области) с заявлением о внесении исправлений по форме №23. При себе нужно иметь паспорт, старое свидетельство о браке и документы, подтверждающие, что развода не было (например, справку из суда об отсутствии дела).
За внесение исправлений предусмотрена госпошлина — 700 рублей. Однако в ведомстве уточнили, что от ее уплаты можно освободиться, если ошибка была допущена по вине сотрудников ЗАГСа. Заявление должны рассмотреть в течение месяца, в исключительных случаях — до трех месяцев. Если после этого последует отказ, исправлять запись придется уже в судебном порядке.
В письме ЗАГСа также пояснили, что ведомство не наделено полномочиями проверять достоверность решений, поступающих из судов.
«Факт выдачи судом решения сомнению не подвергается и не проверяется (такой административной процедуры не предусмотрено)», — указано в ответе.
То есть если документ пришел, сотрудник ЗАГСа обязан внести отметку, не выясняя, существовало ли дело на самом деле.
Комментарий для «Арбуза»
В ответе на запрос редакции в ЗАГСе уточнили, что речь идет не об отдельной записи акта о расторжении брака, а о служебной отметке в документе о заключении брака. При этом чиновники признали: при переводе бумажных записей в электронную форму «ошибки в сведениях не исключены в силу человеческого фактора». Однако в случае с Евгением и Ольгой настаивают, что ошибки не было — электронные данные полностью совпадают с бумажными. Правда, проверить это уже невозможно: документ-основание уничтожен. Подобных ситуаций на территории Астраханской области, как заявили в ЗАГСе, ранее не фиксировали.
Получается парадокс: решение суда, которого не было, привело к отметке о разводе, которого тоже не было. Документ-основание уничтожен, проверить ничего нельзя, но именно супруги теперь должны доказывать, что они все еще муж и жена. И делать это — в лучших традициях бюрократии — им предстоит лично, с заявлением, пошлиной и, вероятно, судебным разбирательством.
